UG - Stammkapital und nun?

[Fritz]

Hallo,

ich würde gerne in nächster Zeit eine UG (haftungsbeschränkt) gründen, aber ich hab noch ein paar Fragen

Wenn ich 1000 Euro als Stammkapital nehme, sind die dann quasi "eingefroren"?
Wenn ja, wie bekomme ich dann Geld in die Firma? Privatdarlehn von mir?

Vielleicht kann mir jemand auf die Sprünge helfen

Recht herzlichen Dank

[Timon.Schroeter]

Hallo Fritz,

Du darfst das Stammkapital jederzeit für die Belange der Firma ausgeben. Insesondere z.B. um

• die Kosten der Gesellschaft zu decken (Büromiete, Telefon uvm.),
• Investitionen zu tätigen (Möbel, Computer etc.),
• Gehälter zu bezahlen (auch an Gesellschafter-Geschäftsführer)

Unter besonderen Umständen darf man des Geld sogar verwenden, um Kredite zu vergeben (z.B. an eine KG, wenn die UG die Rolle des Komplementärs in einer UG & Co KG einnimmt.). Steht alles nochmal im Detail hier: http://www.mini-gmbh.me/stammkapital-gmbh-und-mini-gmbh/

Das einzige, was Du auf gar keinen Fall tun darsft, ist dir als Gesellschafter oder Geschäftsführer das Geld wieder auszahlen zu lassen oder zurück zu überweisen.

Viel Erfolg!

Timon

[Fritz]

Hey Timon!

Vielen lieben Dank für die super Antwort.

Aber was passiert denn wenn die Firma Pleite geht und die 1000 Euro nicht mehr da sind? Hat ein Lieferant z.B. dann die A-Karte gezogen?

[Timon.Schroeter]

Hallo Fritz,

der Lieferant würde in der Tat unter bestimmten Voraussetzungen leer ausgehen.

Wichtig ist, dass Du

• das Stammkaptial korrekt verwendest (siehe oben),
• eine ordentliche Buchaltung machst (oder von einem Steuerbüro machen lässt)
• keine Insolvenzverschleppung begehst.

Insolvenzverschleppung wäre z.B. dann gegeben, wenn Du nur noch 100 EUR auf dem Konto hast, aber für 1000 EUR etwas bestellest. Dann kann man Dich als Geschäftsführer persönlich drankriegen, denn Du hättest wissen müssen, dass durch diese Bestellung Deine Firma insolvent wird.

Anders sieht es aus, wenn Du z.B. 1000 EUR auf dem Konto hast, etwas für 500 EUR bestellst und dann passiert etwas unerwartetes, das Geld kostet. Dein Büro brennt ab und Du hattest keine Versicherung oder so. D.h. zum Zeitpunkt der Bestellung war die Firma nicht insolvent, sah alles gut aus. Du durftest davon ausgehen, dass Du die Rechnung auch bezahlen kannst. Unerwartete Wendungen gibt es im Leben: Dann wäre die Firma Pleite. Wenn Du als Geschäftsführer dich aber korrekt verhalten hast, bist Du mit Deinem Privatvermögen aus der Haftung raus.

Es kann übrigens für ernsthafte Risiken duraus Sinn machen, Deine UG zu versichern. Denn auch die UG wil man ja nicht unnütz Pleite gehen lasseb ... Oder Du lässt die UG weg und versicherst Dich einfach als Einzelunternehmer selbst. Habe darüber mal einen Blogpost geschriebe: http://www.mini-gmbh.me/versicherung-vs-mini-gmbh/
Ich hab' selbst mal einen Rechtsstreit um Markenrechte gehabt. Hätte mich leicht mehrere tausend Euro kosten könnten. Ich hab' nur eine einzige Versicherung, aber die hat genau das abgedeckt und damit meine Firma gerettet.

Viel Erfolg!

Timon

[AndreM]

Ich hab' selbst mal einen Rechtsstreit um Markenrechte gehabt. Hätte mich leicht mehrere tausend Euro kosten könnten. Ich hab' nur eine einzige Versicherung, aber die hat genau das abgedeckt und damit meine Firma gerettet.

Mal so eine Frage nebenbei, welche Versicherung deckt den bitte einen Rechtsstreit um ein Markenrecht ab, war da mal auf der suche, aber alle Versicherer die ich angefragt hatte sagten nein das ist nicht versicherbar?

[Fritz]

Ich habe mich mal etwas durch deinen Blog gelesen und bekomme gerade etwas "Angst"

Als UG muss man monatlich eine Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen und einen Jahresabschluss.

Vielleicht wäre es doch am Anfang einfacher eine GbR zu gründen, auch aus Sicht des ganzen Papierkrams...

Ich möchte eh nur einen Onlineshop mit Dropshipping betreiben und da gehe ich ja keine hohen finanziellen Risiken ein zumal im ersten halben Jahr sowieso nicht viel passieren wird.

Wie funktioniert denn eine Umfirmierung? Quasi von der GbR zur UG oder gar GmbH?

[Timon.Schroeter]

Hallo Andre,

Mal so eine Frage nebenbei, welche Versicherung deckt den bitte einen Rechtsstreit um ein Markenrecht ab, war da mal auf der suche, aber alle Versicherer die ich angefragt hatte sagten nein das ist nicht versicherbar?

Die Versicherung heisst Exali Media-Haftpflicht light, hier auch die Info:
http://www.exali.de/media/media-Haftpflicht-light/Art-der-Versicherung,4805.php
Leider haben Sie kein Affiliate Programm. Die würde ich zu gern aktiv pushen ... Das gute ist: Entweder zahlen sie den Schaden, oder sie versuchen im eigenen Interesse die Sache aus der Welt zu schaffen.

Freudige Grüße!

Timon

[Timon.Schroeter]

Hey Fritz,

Vielleicht wäre es doch am Anfang einfacher eine GbR zu gründen, auch aus Sicht des ganzen Papierkrams...

Wenn Du allein gründest, kannst Du keine GbR gründen- die gibt es per Definition erst ab 2 Personen. Das Gegenstück für einen Menschen ist da sogenannte Einzelunternehmen. Das Kostet einmalig ca. 27 EUR für den Gewerbeschein, weil der Onlineshop ene Gewerbliche Tätigkeit ist. Einfach beim lokalen Ordnungsamt den Gewerbescheint beantragen und fertig ist Dein Einzelunternehmen.

Tatsächlich reduziert das gegenüber der UG den bürokratischen Aufwand ein wenig. Um eine monatliche Umsatzsteuer Voranmeldung kommst Du jedoch auch als Einzelunternehmer nicht drumherum, es sei denn Du teilst dem Finanzamt mit, dass Du unter ca. 17.000 EUR Umsatz erwartest. Dann stufen sie Dich als Kleinunternehmer ein. Das gleiche kannst Du übrigens auch für Deine UG machen. Ich hab' selbst eine GmbH, die Kleinunternehmer ist (nur jährlicher Papierkrams) und eine GmbH & Co KG mit monatlicher Ust. Anmeldung ...

Ich möchte eh nur einen Onlineshop mit Dropshipping betreiben und da gehe ich ja keine hohen finanziellen Risiken ein zumal im ersten halben Jahr sowieso nicht viel passieren wird.

Jetzt bini ich aber neugierig: Willst Du verraten, womit Du handeln willst? Oder ist das noch geheim?

Wenn Du keine besonderen Risiken hast, oder sich alle wesentlichen Risiken versichern lassen, empfehle ich Dir als Einzelunternehmer zu starten. Habe ich vor 1,5 Jahren auch gemacht und war auch im Nachhinein eine gute Sache. Du kannst Dich übrigens für ca. 80 EUR freiwillig ins Handelsregister eintragen lassen. Damit wird aus dem Einzelunternehmen (bei dem Du, analog zur GbR immer Deinen eigenen Namen nennen musst) ein sogenannter eingetragener Kaufmann. Dann darfst Du als "Phantasie Firmenname e.K." oder auch als "Phantasie Firmenname Kfm." firmieren.

Wie funktioniert denn eine Umfirmierung? Quasi von der GbR zur UG oder gar GmbH?

Für den einen Spezialfall, dass Dein Einzelunternehmen im Handelsregister steht (also Du eigentragener Kaufmann bist) und eine GmbH gründen willst, gibt es spezielle vereinfachte Umwandlungsregelungen.

In allen anderen Fällen ist die Umwandlung aber auch sehr einfach: Genau genommen ist nämlich keine Umwandlung möglich, sondern Du gründest Deine UG/GmbH neu und bringst dann Dein Betriebsvermögen (z.B. Domains, Shopsystem, Kundendatenbank etc.) dort ein. Das ist unproblematisch, weil Du über das pro Forma Stammkapital der UG hinaus jederzeit weitere Einlagen machen darfst.

Freudige Grüße!

Timon

[Stroem]

Je nach Umsatz kommt auch die Abgabe der Umsatzsteurevoranmeldung pro Quartal in Frage. Ein Jahresabschluss fällt auch bei jeder Unternehmensform an. Es gibt hier jedoch Unterschiede im Umfang. Muss lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt werden oder eine richtige Bilanz. Weiterhin kommt es darauf an ob das Unternehmen einer ordentlichen kaufmännischen Organisation bedarf.

Ist aber alles nicht so schlimm wie es sich anhört. 

[Timon.Schroeter]

Hey Stroem, Fritz,

Je nach Umsatz kommt auch die Abgabe der Umsatzsteurevoranmeldung pro Quartal in Frage.

Leider kann man sich das nicht selbst aussuchen, sondern das Finaznamt entscheidet. Und in der Regel lassen sie einen während des ersten Jahres monatlich anmelden. Erst im zweiten Jahr wird dann auf quartalsweise runtergestuft, wenn die Umsaätze nicht riesig sind ...

Ein Jahresabschluss fällt auch bei jeder Unternehmensform an. Es gibt hier jedoch Unterschiede im Umfang. Muss lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt werden oder eine richtige Bilanz.

Damit Einsteiger etwas draus lernen können differenziere ich hier mal:

• Für Einzelunternehmer reicht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, wenn sie nicht im Handelsregister stehen und keinen rieseigen Umsatz haben
• Die aufwendige Variante ist für Einzelunternehmer erforderlich wenn sie (freiwillig oder wg. hohem Umsatz) im Handelsregister stehen und natürlich für Kapitalgesellschaften wie UG, GmbH etc.

Fritz: Als einzelunternehmer oder Handelsregistereintrag kann man die Abrechnung noch selbst machen. Für alle komplizierteren Varianten würde ich Outsourcing empfehlen (an ein Steuerbüro).

Freudige Grüße!

Timon

[Fritz]

Fritz: Als einzelunternehmer oder Handelsregistereintrag kann man die Abrechnung noch selbst machen. Für alle komplizierteren Varianten würde ich Outsourcing empfehlen (an ein Steuerbüro).

Freudige Grüße!

Timon

Hey Timon, erst mal vielen Dank für die tollen Antworten!!

Es wird ein Onlineshop für Tierbedarf Food sowie Non-Food.

Ich habe etwas Angst vor Abmahnungen... diese können ja enorm hoch ausfallen und dann habe ich keine Lust mit meinem Privatbesitz zu haften. Die Versicherung die du genannt hast, konzentriert sich da wohl eher auf Webdesigner die Mist bei ihrem Kunden machen?

Desweiteren habe ich etwas Angst vor dem Finanzamt und dem damit verbundenen Papierkram...
Das Einzelunternehmen mit Handelsregistereintrag ist schon sehr nett, aber da ist wieder die persönliche Haftung.
Bei der UG mit Kleinunternehmerregelung scheue ich trotzdem die Bilanz etc.

Ich weiß wirklich nicht weiter

[Timon.Schroeter]

Hey Fritz,

Angst lähmt, soviel ist klar. Und perfekte Lösungen gibt's im deutschen System auch nicht- da ist immer Bürokratie im Spiel. Ich wünsche Dir jedenfalls, dass Du mit dem Shop Erfolg hast und Stress und Bürokratie so viel vermeidest wie möglich.

Ruf' mich doch grad' mal an: 030/577 098 999, kann auf Festnetz ggf. auch zurück rufen (hab' 'ne Flat). Könnte mir vorstellen, dass das erleichtert da durch zu sehen. Falls jetzt gleich nicht passt geht für mich auch morgen (Freitag) Mittag.

Freudige Grüße!

Timon

[Fritz]

Hallo,

wann meldet man denn das Gewerbe an? Macht man es direkt nach dem Notar als UG i.G. oder erst nach Eintrag in das HR?

[Timon.Schroeter]

Hallo Fritz,

es wird erwartet, dass man den Handelsregisterauszug der Gewerbeanmeldung beilegt. Theoretisch sollte man die Gewerbeanmeldung gleich machen, wenn der HR Auszug vorliegt. Ich hab' zuletzt eine GmbH und Co KG gegründet und die KG Gründung hat sich etwas verzögert. Ich habe dann beide Gewerbeanmeldungen ca. 2 Monate später gemacht. Obwohl ich es theoretisch früher hätte tun müssen war es überhaupt kein Problem. Du hast also auf jeden Fall Zeit, bis der HR Auszug da ist und dann noch ein bisschen Spielraum, weil das meist nicht so super eng gesehen wird.

Freudige Grüße!

Timon

[Fritz]

Hallo Timon,

vielen Dank für die Antwort.

Also muss ich mir darum keine Gedanken machen und melde das Gewerbe erst an, wenn der HR-Eintrag vollzogen wurde... wunderbar! :-)